Secretária IA no WhatsApp
Atende, agenda, remarca, confirma e cancela no número da clínica, com o tom e os limites que você define. Confirma a identidade antes de marcar e encaminha para um humano quando a conversa pede.
Para clínicas de
- Odontologia
- Dermatologia
- Psicologia
- Fisioterapia
- Nutrição
- Multiprofissional
Paciente escreve às 22h41. Às 22h42 a consulta já está na agenda.
O Zênite Clínica coloca uma Secretária IA no WhatsApp da própria clínica, sincroniza a agenda com o Google Agenda e reúne prontuário, financeiro, documentos e convênios em um só lugar. Sua recepção para de digitar e volta a receber.
Veja a Secretária IA atendendo- No seu número de WhatsAppConecta por QR Code. O paciente fala com a sua marca.
- Google Agenda nos dois sentidosO que muda no Google chega na Zênite, e vice-versa.
- 14 dias grátis, sem cartãoO time da Zênite ativa o teste e acompanha a implantação.
- Cliente, 22:41: Boa noite! Tem horário com a Dra. Ana amanhã de manhã?
- Secretária IA, 22:41: Boa noite, Marina! A Dra. Ana tem 9h e 10h30 amanhã. Qual prefere?
- Cliente, 22:42: 9h, por favor
- Secretária IA, 22:42: Pronto: consulta com a Dra. Ana, amanhã às 9h. Te lembro na véspera e você confirma por aqui.
- Agenda de amanhã: 09:00, Marina Souza, Dra. Ana · Consulta, Confirmado.
Funciona com o que a clínica já usa
- Google Agenda
- Google Cloud
Secretária IA em ação
Veja o atendimento acontecer do primeiro ‘oi’ ao horário confirmado.
Escolha um cenário e acompanhe como a IA conversa, agenda, envia lembretes, reorganiza horários e consulta a equipe quando precisa.
Visão geralDo primeiro contato ao reagendamento, em um único fluxo.
Escolha uma demonstração
Demonstração ilustrativa com nomes e dados fictícios.
Três lugares onde a clínica perde dinheiro sem perceber.
Não é o paciente que faltou. É a mensagem que esperou, a vaga que ninguém ofereceu e a glosa que apareceu tarde.
A recepção presa no WhatsApp
HojeTem horário na quinta? Quem atende isso? Vocês aceitam o meu convênio? Sua equipe responde a mesma pergunta dez vezes por dia, e o paciente que está na frente espera.
Com a ZêniteA Secretária IA responde no seu número, consulta a agenda e o cadastro de verdade e marca o horário. Quando não sabe, ela para, registra a dúvida e avisa a equipe, em vez de arriscar uma resposta.
O horário vago que ninguém ofereceu
HojeA vaga ficou aberta a tarde inteira e ninguém ofereceu para quem estava esperando.
Com a ZêniteO lembrete da véspera pede confirmação. Quem cancela libera a vaga na hora, e ela volta a aparecer para quem pergunta no WhatsApp. Quem quiser entra na lista de espera.
A glosa descoberta dois meses depois
HojeFaturou o convênio em março e descobriu a glosa em maio, quando o prazo de recurso já tinha passado.
Com a ZêniteA central de convênios registra produção, pendência e retorno na mesma tela. Você age sobre a exceção enquanto ainda dá tempo.
Recursos
Sete módulos, um cadastro só.
Módulos ligados por clínica. Comece pelo essencial e ative o resto quando a operação pedir.
Prontuário eletrônico
Registro fechado na finalização do atendimento, com trilha de edições e documentos anexados por paciente. Depois de finalizado, procedimento, preço, profissional e data ficam congelados: desfazer exige o motivo e fica gravado quem fez.
Financeiro e pagamentos
Fluxo de caixa do mês, parcelas em aberto, inadimplência e cobrança amigável por link de WhatsApp. Estorno vira movimento novo: nada é reescrito.
Agenda com Google Agenda
Grade semanal por profissional, sincronizada nos dois sentidos. Recepção, WhatsApp e agendamento online dividem a mesma agenda, e nunca marcam dois pacientes no mesmo horário, mesmo que aconteça no mesmo instante.
Documentos em PDF
Receituário, atestado, contrato e termo com a identidade da clínica. Contrato e termo com assinatura por link.
Convênios
Produção, pendências e glosas sob controle, com importação de planilha.
Permissões por papel
Cada pessoa vê, cria, edita e exclui só o que o papel permite. O profissional pode ver só os próprios pacientes.
Um dia com o Zênite Clínica
Do primeiro oi antes de a clínica abrir ao caixa fechado.
- Cliente
Antes de a clínica abrir
Um paciente pergunta no WhatsApp se tem vaga hoje à tarde.
- Secretária IA
A Secretária IA responde
Consulta a agenda real, oferece 14h30 e 16h e marca. A consulta aparece no Google Agenda do profissional.
- Sistema
Lembretes da véspera
Quem tem consulta amanhã recebe o pedido de confirmação. Cada resposta muda o status do agendamento.
- Equipe
A dúvida chega registrada
Uma pergunta sobre convênio que a IA não sabia chega como dúvida registrada. A equipe responde uma vez, e a IA passa a saber.
- Equipe
Consulta com o Escriba
Com o termo assinado, o profissional grava a consulta. O rascunho do relatório chega pronto para revisão.
- Sistema
Caixa do dia fechado
O caixa fecha com os pagamentos baixados e as parcelas em aberto sinalizadas, e a cobrança amigável já pronta para enviar.
Zênite Escriba
Termine a consulta com o relatório pronto para revisar.
Com o termo assinado pelo paciente, o Escriba escuta a consulta e escreve o rascunho do relatório. Você corrige o que quiser e aprova. No prontuário fica o que você assinou.
- O prontuário guarda que houve IA, para quê, quem revisou e quando, como exige a Resolução CFM 2.454/2026.
- Consentimento específico e destacado, como pede o art. 11 da LGPD.
Dentro do plano Ápice, sem cobrança à parte
Incluído no Ápice
600minutos de gravação por mês
Cerca de 20 consultas de 30 minutos, sem contratar nada separado.
Passou da cota
R$ 0,19por minuto adicional
Cobrado só sobre o que exceder, na fatura do mês. A gravação não para.
O Escriba é exclusivo do plano Ápice. Nos planos Starter e Pro ele não entra.
O paciente decide antes
Ele assina o termo no próprio celular, antes de começar, e pode recusar. Sem assinatura não existe gravação.
Você conduz a consulta como sempre
Aperta gravar e atende. Nada de digitar no meio nem de anotar depois para não esquecer. A gravação vai de 2 a 90 minutos.
O rascunho chega para você
Enquanto não for aprovado, ele não é documento: não entra no prontuário e ninguém recebe. Você corrige o que estiver errado e assina, ou descarta.
O áudio some
Na sua aprovação o áudio é apagado, sem cópia para baixar, nem para você nem para a Zênite. Se o relatório não for aprovado, ele some em 7 dias de todo modo.
Telemedicina
Quantas ferramentas você precisa abrir para fazer uma teleconsulta?
Hoje são três: o link da chamada, alguma coisa para gravar e o prontuário para digitar depois. Aqui a sala nasce dentro do agendamento, e você conduz a consulta enquanto o Escriba escuta tudo e registra o que for importante para você.
Sem link de fora, sem ninguém instalando nada
Você abre a sala pelo agendamento, como quem abre uma consulta. O paciente entra pelo link dele, do próprio celular.
O relatório fica pronto antes de você levantar
Enquanto a consulta corre, o Escriba escuta e escreve. Você não digita no meio nem tenta lembrar de tudo à noite.
Vai para o prontuário quando você aprovar
O registro chega escrito, você corrige o que quiser e assina. Junto dele fica a ata da consulta: quem entrou, quando e por quanto tempo.
Não fica vídeo da consulta em lugar nenhum, nem com a gente.
Convênios
Quanto o convênio ainda te deve?
Faturado, a receber, recebido e glosado do mês. A resposta está na tela, e não na cabeça de quem cuida do faturamento.
- Glosa pendente, guia paga, atendimento que ainda não voltou: você ou a sua faturista consultam na hora, numa busca só.
- Quanto o convênio já pagou, quanto ainda falta e o motivo de cada glosa, ao lado da guia que ela travou.
- Qualquer pessoa da equipe abre e entende sozinha, do médico à secretária que assumiu esta semana.
Planos do Zênite Clínica
14 dias de teste, sem cartão. O time da Zênite ativa o teste e acompanha a implantação. No anual, 2 meses grátis.
Starter
Ideal para profissionais solo.
R$199,00
/mês
Visão geral
1 usuário
Destaques
- Agenda + agendamento público
- Cadastro de clientes e profissionais
- Procedimentos
- Prontuário, receituário e atestados
- Secretária IA (WhatsApp)
- Financeiro e pagamentos
- Galeria de fotos e documentos jurídicos
- Marketing e materiais promocionais
- Controle de produção, pendências e resultados de convênios
- Site próprio da clínica, feito e publicado pela Zênite
Recomendado
Pro
Pensado para clínicas de médio porte.
R$399,90
/mês
Visão geral
Até 5 usuários
Destaques
- Agenda + agendamento público
- Cadastro de clientes e profissionais
- Procedimentos
- Prontuário, receituário e atestados
- Secretária IA (WhatsApp)
- Financeiro e pagamentos
- Galeria de fotos e documentos jurídicos
- Marketing e materiais promocionais
- Controle de produção, pendências e resultados de convênios
- Site próprio da clínica, feito e publicado pela Zênite
Ápice
Gestão completa, sem limites.
R$499,90
/mês
Visão geral
Usuários ilimitados
Inclui o Zênite Escriba: 600 minutos de gravação de consulta por mês. Minuto adicional a R$ 0,19.
Destaques
- Agenda + agendamento público
- Cadastro de clientes e profissionais
- Procedimentos
- Prontuário, receituário e atestados
- Secretária IA (WhatsApp)
- Financeiro e pagamentos
- Galeria de fotos e documentos jurídicos
- Marketing e materiais promocionais
- Controle de produção, pendências e resultados de convênios
- Site próprio da clínica, feito e publicado pela Zênitea partir de 3 meses
Personalizado
Um plano sob medida: você negocia com a gente quais módulos entram e ainda pode pedir funcionalidades novas que não existem no sistema.
Sob consulta
Plano negociado com a gente
Visão geral
Usuários e limites sob medida
Destaques
- Escolha exatamente os módulos que sua clínica usa
- Funcionalidades novas desenvolvidas sob demanda
Perguntas frequentes
As dúvidas que mais aparecem antes de uma clínica começar.
Ela só faz o que você escreveu: o tom, o horário, o que nunca pode prometer e quando chamar alguém da equipe. Preço e horário saem do seu cadastro, nunca da cabeça dela. São mais de vinte ajustes desse tipo.
Você lê. Cada conversa fica guardada no painel, mensagem por mensagem, do primeiro "bom dia" até o horário marcado. Dá para ver o que o paciente perguntou, o que ela respondeu e em que ponto quem não marcou desistiu.
No Ápice, não: profissionais e usuários são ilimitados, então contratar mais gente não mexe na mensalidade. Nos planos Starter e Pro, o número de usuários é o combinado no plano.
O time da Zênite acompanha a configuração da clínica, dos profissionais e dos procedimentos, e ajuda a trazer os cadastros do sistema que você usa hoje. Você não fica sozinho nos primeiros agendamentos.
O link que você manda e o celular dele. Não instala aplicativo nem cria conta: confirma quem é com o CPF do cadastro e entra pelo navegador.
O texto das conversas fica 90 dias, e você pode desligar o arquivamento. O áudio da consulta vira texto e é apagado, e foto e PDF que o paciente manda não entram no arquivo. A clínica é a dona dos dados; a Zênite só opera a ferramenta.
São 14 dias, sem cartão. Você deixa os dados, o time da Zênite ativa o teste e acompanha por e-mail. Depois você escolhe o plano mensal, trimestral ou anual e cancela quando quiser, sem multa.
Demonstração
Veja o Zênite Clínica com a rotina da sua clínica.
Conte em uma linha qual é o seu maior gargalo hoje. A gente mostra o sistema funcionando com o seu caso e ativa os 14 dias de teste.
- Demonstração guiada por quem constrói o produto
- Migração dos cadastros que você já tem
- Implantação acompanhada até os primeiros agendamentos